وظائف خالية مطلوب مساعد إداري لمجموعة الشيراوي في دبي الامارات

 

وظائف خالية مطلوب مساعد اداري لمجموعة الشيراوي في دبي الامارات , مطلوب مساعد إداري في دبي الامارات , وظائف خالية مطلوب مساعد اداري لمجموعة الشيراوي بدبي الامارات

Advertisements

 

 

 

Advertisements

 

 

وظائف خالية مطلوب مساعد اداري لمجموعة الشيراوي بدبي الامارات

الوصف الوظيفي

المساعد الإداري يعمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء وهو المسؤول عن استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب وتقديم الخدمات الدعم المبدئي وكذلك تنظيم وجدولة المهام الإدارية

 

 

 

المسئوليات الوظيفية

استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية

التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب

إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد

 

 

اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز

متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري

إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات

 

الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية

تنسيق الأنشطة والموظفين داخل المكتب الذي تم إنشاؤه

مساعدة المدير على تنفيذ سياسات وإجراءات المؤسسة داخل الموقع او القسم

 

 

إدارة وترتيب الإمدادات ضمن إرشادات الميزانية للمنظمة

تنسيق الاجتماعات التشغيلية الداخلية والخارجية حسب الحاجة

إعداد المحمصات الرسمية وفقا لتعليمات مديري المواقع

 

 

إدارة المصروفات النثرية تحت إشراف دقيق من مدير الموقع

المساعدة في تطوير وتحفيز الناس وخلق بيئة عمل إيجابية

حل المشاكل وتحديد مسارات العمل المناسبة والتي يتم إبلاغها بعد ذلك إلى الرئيس المباشر

 

 

الاحتفاظ بالملفات والسجلات التشغيلية على مستوى الموقع او الإدارة

التأكد من أن الوثائق المحدثة قيد الاستخدام داخل الموقع

تنظيم وتنسيق تدريبات أعضاء الموقع  وغيرها من الفعاليات

 

 

 

المتطلبات الوظيفية

حاصل علي درجة البكالوريوس تجارة

الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري 3 سنوات

 

معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية

اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة

القدرة على إعداد التقارير الدورية

 

 

اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام

متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية

المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل

 

 

طريقة التقديم

نرجو التواصل معانا عبر البريد الالكتروني الخاص بنا :

info@alshirawi.ae

 

 

 

احدث الوظائف الخالية الشاغرة في الموقع

 

 

 

 

 

      اقسام موقع سعودي نت للوظائف

       

      1- اعلانات وظائف و فرص عمل في السعودية

      2- اعلانات وظائف و فرص عمل في الامارات

      3- اعلانات وظائف و فرص عمل في الكويت

      4- اعلانات وظائف و فرص عمل في البحرين

      5- اعلانات وظائف و فرص عمل في سلطنة عمان

      6- اعلانات وظائف و فرص عمل في قطر

       

       

       

      Advertisements

       

       

      , , , , , , , , , , , ,