وظائف شاغرة في مجموعة الشيراوي في الامارات تطلب مساعد إداري في دبي يعمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء وهو المسؤول عن استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات

 

 

 

الوصف الوظيفي

 

المساعد الإداري يعمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء وهو المسؤول عن استلام المراسلات وتوجيه المكالمات الهاتفية ومعالجة الطلبات والاستعلامات بشكل مناسب وتقديم الخدمات الدعم المبدئي وكذلك تنظيم وجدولة المهام الإدارية.

 

 

المسئوليات الوظيفية

 

تنسيق الأنشطة والموظفين داخل المكتب الذي تم إنشاؤه.

مساعدة المدير على تنفيذ سياسات وإجراءات المؤسسة داخل الموقع

إدارة وترتيب الإمدادات ضمن إرشادات الميزانية للمنظمة.

إدارة القرطاسية من أجل التشغيل السلس للموقع

تنسيق الاجتماعات التشغيلية الداخلية والخارجية حسب الحاجة.

إعداد المحمصات الرسمية وفقا لتعليمات مديري المواقع.

إدارة المصروفات النثرية تحت إشراف دقيق من مدير الموقع.

المساعدة في تطوير وتحفيز الناس وخلق بيئة عمل إيجابية.

حل المشاكل وتحديد مسارات العمل المناسبة والتي يتم إبلاغها بعد ذلك إلى الرئيس المباشر.

الاحتفاظ بالملفات والسجلات التشغيلية على مستوى الإدارة

التأكد من أن الوثائق المحدثة قيد الاستخدام داخل القسم.

تنظيم وتنسيق تدريبات أعضاء الموقع  وغيرها من الفعاليات

التنسيق مع إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة فيما يتعلق بقضايا الصحة والسلامة والبيئة المتعلقة بالموقع.

تقديم المساعدة في تنفيذ نظام إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة لتحقيق الهدف التنظيمي.

التنسيق مع الإدارات الأخرى للحصول على موارد الجودة والصحة والسلامة والبيئة اللازمة لمجموعة العمل.

الإبلاغ عن جميع الأخطاء القريبة والحوادث الخطيرة والحوادث.

مساعدة الفريق في إعداد تقارير الحوادث.

مساعدة مدير  الإدارة على تقييم وتنفيذ متطلبات التدريب في مجال الجودة والصحة والسلامة.

المشاركة في اجتماع QHSE للموقع.

المشاركة في فريق تحديد المخاطر وتقييم المخاطر على مستوى الموقع.

تأكد من أن جميع العمال الخاضعين لإدارته على دراية بتنبيهات الجودة والصحة والسلامة والبيئة الداخلية.

استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.

التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.

إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.

اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز.

متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.

إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.

الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.

 

 

المتطلبات الوظيفية

 

بكالوريوس ادارة اعمال

معرفة نظم إدارة المكاتب والإجراءات الإدارية.

اجادة التواصل مع الشخصيات المختلفة.

القدرة على إعداد التقارير الدورية.

اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.

متابعة ورصد احتياجات الأدوات واللوازم المكتبية.

المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.

الخبرة العملية في وظيفة مساعد إداري.

 

 

 

للتقديم علي الوظيفة نرجو ارسال السيرة الذاتيه علي البريد الالكتروني الخاص بنا:

info@alshirawi.ae

 

 

 

احدث الوظائف الخالية الشاغرة في الموقع

 

• شركة MPH العالمية للخدمات في قطر تطلب توظيف مهندس تخطيط في الدوحة
• فرص عمل في قطر مطلوب مدير مصنع تيك ستار وللحديد الصلب في الدوحة
• وظائف شاغرة مطلوب مدير تطوير الأعمال لشركة استشارات إدارية في الدوحة قطر

 

• وظائف خالية في الشارقة مطلوب مدير تسويق لشركة ترافيليكس للصرافة الإمارات
• وظائف شاغرة في الدوحة مطلوب مهندس جودة لمصنع للالمونيوم بقطر
• وظائف شاغرة مطلوب محاسب لشركة عالمية في عجمان الامارات

 

• وظائف شاغرة في شركة خدمات بحرية تطلب تعيين ضابط الحفر البحري في الامارات
• وظائف خالية في مجموعة كانو في الامارات تطلب توظيف موظف اتصالات في دبي
• فرص عمل في الامارات مطلوب مهندس خدمة ميدانية للحرائق البحرية بدبي

 

• وظائف الامارات شركة للمقاولات تطلب توظيف مدير مشروع تبريد في أبوظبي
• وظائف شاغرة في الامارات مطلوب محاسب قانوني لشركة ملابس بالشارقة
• وظائف الامارات مطلوب مدير بوتيك ديور للرجال في دبي

 

• وظائف السعودية مطلوب مستشار توظيف لشركة موارد بشريه في الدمام
• شركة ايشا لحلول تكنولوجيا المعلومات في البحرين تطلب توظيف استشاري تقنية المعلومات
• وظائف شاغرة في سلطنة عمان مجموعة بهوان الهندسية تطلب توظيف مراقب الوثائق المالية
• وظائف شاغرة في سلطنة عمان مطلوب مديرة منزل للعمل في فيلا في مسقط

 

 

اقسام موقع سعودي نت للوظائف

 

1- اعلانات وظائف و فرص عمل في السعودية

2- اعلانات وظائف و فرص عمل في الامارات

3- اعلانات وظائف و فرص عمل في الكويت

4- اعلانات وظائف و فرص عمل في البحرين

5- اعلانات وظائف و فرص عمل في سلطنة عمان

6- اعلانات وظائف و فرص عمل في قطر

 

 

Advertisements