وظائف شاغره في قطر مطلوب مراقب الوثائق المالية بشركة عالمية للاجهزة الطبية في الدوحة

 

وظائف شاغره في قطر مطلوب مراقب الوثائق المالية بشركة عالمية للاجهزة الطبية في الدوحة , مراقب الوثائق المالية في قطر , وظائف شاغره في قطر مطلوب مراقب الوثائق المالية بشركة عالمية للاجهزة الطبية في الدوحة

Advertisements

 

 

 

Advertisements

 

 

 

وظائف شاغره في قطر مطلوب مراقب الوثائق المالية بشركة عالمية للاجهزة الطبية في الدوحة

الوصف الوظيفي

وظيفة مراقب الوثائق والمستندات هو المسؤول عن كتابة العقود وارشفة الملفات والتأكد الدائم من سهولة وصول الموظفين إلى المستندات والوثائق اللازمة لذلك تحتاج هذه الوظيفة أن تكون لديك الخبرة الجيدة في مراجعة المستندات الفنية والقدرة على اكتشاف الأخطاء ومتابعة الإجراءات اللازمة للحفاظ على دقة هذه المستندات وسهولة التعامل معها وتتبعها.

 

 

 

المسئوليات الوظيفية

التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح و انظمة المؤسسة

إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة

الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة

 

 

الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين و العملاء

مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل

متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات

 

 

إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية

إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل

مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني

 

 

إعداد و إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة

متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق

التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة

 

 

 

المتطلبات الوظيفية

بكالوريوس في التجارة

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري (يفضل أن يكون ذلك في مجال الرعاية الصحية)

مسؤولا عن تنظيم وحفظ الوثائق الورقية.

 

 

يجب أن يكون قادرا على التواصل بفعالية عبر جميع المستويات.

لديه خبرة عملية سابقة في إدارة المكاتب وتنسيق الاجتماعات

إعداد التقارير والعروض التقديمية والمحاضر والرد على رسائل البريد الإلكتروني.

 

 

أن يتقن اللغتين العربية والإنجليزية.

الحصول على دورات تخصصية في المجال الأرشيف

المعرفة الجيدة بإدارة المشروعات.

 

 

اجادة التعامل مع الملفات المختلفة بدقة والانتباه للتفاصيل.

القدرة على الالتزام بالنظم واللوائح التنظيمية

المعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين المؤسسات.

 

 

يجيد عملية الكتابة وتحرير الوثائق.

اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم.

معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية (EDMS)

يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)

 

 

 

وظائف شاغره في قطر مطلوب مراقب الوثائق المالية بشركة عالمية للاجهزة الطبية في الدوحة

طريقة التقديم علي الوظيفة

نرجو ارسال السيرة الذاتيه علي البريد الالكتروني الخاص بنا

info@sfaiqatar.com

 

 

 

 

احدث الوظائف الخالية الشاغرة في الموقع

 

 

 

 

 

 

 

 

اقسام موقع سعودي نت للوظائف

 

1- اعلانات وظائف و فرص عمل في السعودية

2- اعلانات وظائف و فرص عمل في الامارات

3- اعلانات وظائف و فرص عمل في الكويت

4- اعلانات وظائف و فرص عمل في البحرين

5- اعلانات وظائف و فرص عمل في سلطنة عمان

6- اعلانات وظائف و فرص عمل في قطر

 

 

 

 

 

 

 

 

Advertisements

 

 

, , , , , , , , , , , , , ,